Olemme jatkaneet ilmoittautumisaikaa ryhmille ja osallistujille.

  • Ilmoittautuminen on sinulle normaaliin hintaan 31 maalikuuta klo 24.00 saakka.
  • Myöhemmin ilmoittautuminen sinulle on lisämaksuna 500 kr/osallistuja ajalle 1 huhtikuuta- 30 huhtikuuta klo 24.00.

Kun ilmoittautuminen BARNLEK 2020 suljettiin 15 maaliskuuta oli ilmoittautuneita 585. Ilmoittautuneita ryhmiä on useita, joihin on vain muutamia i tai ei lainkaan ilmoittautuneita.

Uskomme että monet epäröivät nyt näinä epävarmoina aikoina, mutta me tarvitsemme ilmoittautumiset kaikilta jotka ovat aikoneet tulla voidaksemme jatkaa suunnitemiamme.

Peruutussäännöt ovat päivitettynä voidaksemme kohdata tilanteen, että tapahtuma joudutaan perumaan. Kaikki, paitsi 500 kr tullaan palauttamaan sääntöjen lisäyksen mukaan. Lue mielellään uudet peruutussäännöt.

Voidaksemme mahdollistaa lisää osallistujailmoituksia olemme siksi päättäneet jatkaa ilmoittautumisaikaa.

 

 

Vihdoinkin alkaa ilmoittautumiset! Toivomme, että sinulla on innostusta tulla tanssimaan, leikkimään ja askartelemaan kanssamme, viikon aikana kesällä, heinäkuussa 2020. Kotisivuilla on paljon tietoa, jotka on hyvä lukea ennen ilmoittautumista. Tältä sivulta löydät tiedot itse ilmoittautumisesta BARNLEK 2020-tapahtumaan, jotka on hyvä lukea ennen ilmoittautumista! 

kansli-ute.jpg

Näin ilmoittaudut BARNLEK 2020-tapahtumaan:

Vaihe 1: valitkaa vastuuohjaaja

Yksi ryhmän henkilö nimitetään vastuuohjaajaksi, se voi olla tanssiohjaaja, vanhempi tai joku muu.

Vastuuohjaajana sinun pitää olla mukana BARNLEK 2020-tapahtumassa. Sinun tulisi varmistaa, että ryhmän lapsilla on hyvä olla ja että he tekevät sen mitä pitää, että he syövät, nukkuvat, ottavat mahdollisia lääkkeitä ja viihtyvät.

Olet myös ryhmäsi yhteyshenkilö. Sinun odotetaan olevan ryhmäsi muiden ohjaajien saatavilla ja myös BARNLEK 2020-tapahtuman järjestäjien saatavilla koko Mölnlycke-oleskelun aikana.

Jos ilmoittautumisen jälkeen olisi tarve muuttaa vastuuohjaaja, niin lähetät sähköpostin osoitteeseen  Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.. Huomaathan, että muutoksia ei rekisteröidä, ennen kuin lähetämme sinulle vahvistuksen muutoksesta.

 

Vaihe 2: vastuuohjaaja LUO RYHMÄILMOITTAUTUMISEN

Vastuuohjaaja tekee ryhmäilmoittautumisen (jos joku toinen henkilö luo ryhmäilmoittautumisen, niin vastuuohjaajan yhteystiedot pitää mainita). Ennenkuin tämä ilmoittautuminen on tehty, kukaan ryhmäläinen ei voi ilmoittautua.

Vastuuohjaajana pystyt seuraamaan kaikkia yksittäisiä ilmoittautumisia ryhmään, koska saat sähköpostin kun ilmoittautuminen on tehty. Luettelo kaikista ilmoittautuneista lähetetään vastuuohjaajalle 1.4 mennessä – Lue ja tarkista lista, että kaikki on oikein. Jos jokin ei ole oikein, ota yhteyttä mahdollisimman pian BARNLEK 2020 hallintoon.

Nämä asiat on hyvä tietää ryhmäilmoittautumisen luomisessa

Ryhmän nimi

Ilmoittautumiseen kirjoitat ryhmän nimen, mikä voi mielellään olla sama kuin seuran nimi on. Jos kaksi tai useampi ryhmä samasta seurasta osallistuu, niin saatte keksiä omat nimet joka ryhmälle. Hallinto käyttää sitten näitä nimityksiä, kun ovat yhteydessä eri ryhmien kanssa.

Arviointi osallistujien määrästä

Haluamme mielellään tietää suunnilleen miten monta henkilöä tulee olemaan ryhmässä, tämä auttaa meitä alustavassa suunnittelussa, tilojen ja muiden käytännön asioiden järjestelyissä.

Tietoja ryhmästä

Ryhmäilmoittautumisessa täytyy ilmetä maan, järjestön ja seuran nimet. Nämä tiedot tarvitaan, kun jokaiselle jäsenjärjestölle annetaan tiedot, että mitkä ryhmät heidän liitosta on ilmoitettu.

Suunniteltu tulo- ja lähtöpäivä

Ilmoittakaa minä päivänä tulette ja milloin lähdette BARNLEK 2020-tapahtumasta. Osallistumismaksuun sisältyy majoitus koulussa keskiviikosta sunnuntaihin (uloskirjaantuminen viimeistään kl 12). Jos haluat tulla aikaisemmin, niin maksuun lisätään 100SEK/vrk henkilöä kohden.

Matkustaminen

Millä lailla tulette BARNLEK 2020-tapahtumaan – junalla, linja-autolla, henkillöautolla tai lentokoneella?

Haluatteko esiintyä lähialueilla?

Ilmoita jos ryhmäsi haluaa esiintyä kaupungilla? Tämä tarkoittaa että esitys suoritetaan julkisessa paikassa. Ilmoita, minä päivinä haluatte tanssia. Saatte vahvistuksen päivästä ja ajasta, jo ennen kuin tulette BARNLEK 2020.  Lue lisää tanssiesityksistä kaupungilla tästä.

Laskutusosoite

Ilmoita mihin osoitteeseen ryhmän lasku lähetetään.

Maaliskuussa 2020 suljetaan ilmoittautuminen. Silloin BARNLEK2020 kokoaa ja laskee kustannukset jokaiselle osanottajalle jotka ovat ilmoittautuneet ryhmääsi. Laskut lähetetään jäsenjärjestöille, ja sieltä lähetetään lasku edelleen, jokaiselle seuralle.

Ryhmän osanottajille lähetetään linkki

Kun ryhmäilmoitus on tehty niin vahvistus lähetetään sähköpostin kautta. Siellä on linkki johon voi ilmoittaa osanottajia. Tämän linkin lähetät edelleen lapsille, nuorille ja aikuisille jotka tulevat mukaan BARNLEK2020, ja kuuluvat ryhmääsi. He täyttävät itse oman henkilökohtaisen ilmoittautumisen. Huomioi että sinä itse, vastuuohjaajana, myös teet oman henkilökohtaisen ilmoittautumisen.

 

Vaihe 3: yksilöllinen Ilmoittautuminen ryhmän osallistujille

Kaikki jotka osallistuvat BARNLEK2020 tekevät henkilökohtaisen ilmoittautumisen. Tämä ilmoittautuminen tehdään kun ryhmäilmoittautuminen on jo valmis. Vastuuohjaaja lähettää linkin sinulle, ja tällä pääset tekemään henkilökohtaisien ilmoittautumisen.

Osallistun…

Tässä ilmoitat jos haluat osallistua tanssijana ja/tai soittajana. Myös ryhmän ohjaaja merkitsee valinnan. Jos hallitset vähintään kaksi pohjoismaista kieltä niin voit halutessasi merkitä että voit olla apuna kielilähettiläänä.  On mahdollista valita useita rooleja. Lue mielellään enemmän, mitä merkitsee olla kielilähettiläs. Tämä ei vastaa tulkin tehtävää.

Yhdessä Pohjoismaissa

Jos olet syntynyt vuonna 2003 – 2007 niin sinulla on mahdollisuus osallistua Tillsammans i Norden (yhdessä pohjoismaissa), jos haluat niin merkitse tämä ilmoittautumiseen. Lue mielellään lisää Tillsammans i Norden-ohjelmasta. Ilmoita jos haluat tanssia tai soittaa. Jos valitset soittamisen, niin ilmoita mitä soitinta soitat ja kuinka kauan olet soittanut.

Ruokavalio

Vastaa muutamiin kysymyksiin ruokavaliosta ja jos sinulla on allergioita, on tärkeää että olemme tietoisia niistä. On myös mahdollista täyttää listalle, jos haluat ostaa lisäaterioita, jos tulet ennen kuin BARNLEK 2020 alkaa. Ruokatarjoilu joka sisältyy osallistumismaksuun on keskiviikkosta lounaasta lähtien sunnuntain aamiaiseen.

Majoitus

Osallistumismaksuun sisältyy majoitus keskiviikosta sunnuntaihin. Jos haluat yöpyä maanantaista, niin se sopii hyvin, maksua vasten. Kirjoita toivomuksesi ilmoittautumiseen. On myös mahdollisuus vuokrata ilmapatja, peitto ja tyyny.

Haluatko ostaa BARNLEK 2020-tuotteita?

Voit jo ilmoittautumiseen kirjoittaa, jos halua ostaa jotain BARNLEK 2020-tuotteita. Voit lukea enemmän näistä tuotteista sivulla BARNLEK 2020-tuotteet, niin tiedät paremmin mitä haluat ja sitten voit kirjoittaa ilmoittautumiseen.

Haluatko ladata rahaa tapahtumarannekkeeseen?

On mahdollisuus ladata rahaa etukäteen tapahtumarannekkeeseen, siinä tapauksessa se on valmis käyttöön, kun tulette perille BARNLEK 2020-tapahtumaan. Voit käyttää ranneketta kahvilassa sekä kansliassa. Siellä ei voi ostaa rahalla. Voit siis ladata rannekkeen kotona ennen lähtöä tai maksukortilla tapahtumakansliassa. Lue mielellään miten lataaminen tapahtuu.

Vahvistus

Kun ilmoittautuminen on valmis, saat vahvistuksen sähköpostissa. Sinun vastuuohjaajasi saa myös kopion ilmoittautumisestasi sähköpostiin.

 

KUSTANNUKSET

Ilmoittautumislomakkeessa hinnat ovat Ruotsin kruunuissa. On sovittu, että 10 SEK=1€, joten esim. osallistumismaksu on 200€. Euromääräiset hinnat koskevat suomalaisia osanottajia jotka ovat FSF:n, KTNL:n, Karjalaisen Nuorisoliiton ja SNL:n jäseniä. Muut suomenkieliset osanottajat maksavat osallistumismaksunsa Ruotsin kruunuissa.

Osallistumismaksu tapahtumaan on 2000SEK/henkilö. Jos et kuulu Nordlekin jäsenjärjestöön niin tulee lisämaksu 500SEK.

Osallistumismaksuun sisältyy:

  • Koko tapahtuman ohjelma
  • Majoitus keskiviikosta sunnuntaihin
  • Ruoka keskiviikosta lounaalta, sunnuntaihin aamiaiseen

Ylimääräinen majoitus ennen tapahtumaa maksaa 100SEK/henkilö/yö. Ateria, jonka voit ostaa lisäksi, maksaa:

  • Aamiainen 40 SEK
  • Lounas 55 SEK
  • Päivällinen 55 SEK

On tuotteita joita voit ostaa, ilmoittautumisen yhteydessä. Hinnat on kirjoitettu ilmoittautumiseen sekä sivulle BARNLEK 2020-tuotteita.

  T-paita Lapsi  T-paita Miehet   T-paita Naiset  

Jos on pienet pakkausmahdollisuudet, niin on ilmapatja, täkki ja tyyny vuokrattavissa. Toivomus pitää jo ilmoitukseen kirjoittaa. Maksu on:

  • Ilmapatja 100 SEK
  • Peitto ja tyyny 100 SEK
  • Liinavaatteet sänkyyn otat itse mukaan

Tapahtumarannekkeeseen voi ladata rahaa, näin voit maksaa kahvilassa sekä kansliassa. Voit itse valitaminkä summan haluat ladata. Enemmän tietoa rannekkeesta on sivulla praktisk info. Tietoa siitä, miten ranneke ladataan lähetetään myös ilmoittautuneille.


ILMOITTAUTUMISAIKA

Ilmoittautumiset haluamme saada viimeistään 15/3- 2020.

Jos ilmoittautumisessa on virhe tai haluat muuttaa jotain,  niin ota pikimmiten yhteyttä sähköpostitse: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. 

LUO RYHMÄILMOITTAUTUMINEN