Jos ei voi osallistua tapahtumaan epidemian takia, kuin nyt esim ajankohtaisen koronaviruksen, covid 19 vuoksi, olemme muuttaneet peruutussääntöjä. Uskomme, että riski meidän tapahtumallemme keskellä kesää on pieni, mutta olemme tehneet lisäyksen liittyen varauksen peruutussääntöihin (katso alta):

§1 Jos terveysviranomaiset osallistujan kotimaassa ja/tai Ruotsissa suosittelevat välttämään matkustamista Ruotsiin ja/tai välttämään suurten yleisötapahtumien järjestämistä Ruotsissa, takaisinmaksu tapahtuu §2 mukaan.

§2 Jos ilmoittautunut osallistuja on estynyt tulemaan BARNLEK 2020 tapahtumaan §1 mukaan, BARNLEK 2020 maksaa takaisin osallistumismaksun lukuunottamatta hallinnollista maksua, joka sisältää korkeintaan 500 kruunun edestä kiinteitä kustannuksia.

§3 Takaisinmaksu suoritetaan §1 suositusten perusteella, joka on voimassa ilmoittautumisajan (200713-19) aikana viikkoa ennen [tapahtuman] avajaisia (200708 klo 14:00).

Varauksen peruuttamisen säännöistä (jotka näytetään ilmoittautumisen yhteydessä):

Osallistumisen peruuttaminen tulee tehdä kirjallisesti: ryhmän vastaava ohjaaja lähettää ilmoituksen sähköpostitse osoitteeseen Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.. Jos osallistuminen peruutetaan viimeistään 30. huhtikuuta 2020, ei osallistumismaksua peritä. Kaikki järjestelyt, jotka on tehty osallistujan ilmoittautumisen yhteydessä, perutaan samalla.

Jos osallistuminen perutaan 1.-31. toukokuuta, puolet osallistumismaksusta maksetaan takaisin. Maksua tilatuista tuotteista ei voida maksaa takaisin. Jos osallistuminen perutaan 31. toukokuuta jälkeen, osallistumismaksua ei makseta takaisin, kuten ei myöskään maksua tilatuista tuotteista.

Osallistumisen peruuttaminen sairastumisen takia vaatii lääkärintodistuksen korvauksen maksamiselle. Jos ryhmän vastaava ohjaaja on ilmoittaunut BARNLEK 2020:lle osallistujan poisjäännistä sähköpostitse osoitteeseen Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. viimeistään 14.7. mennessä, koko osallistumismaksu maksetaan takaisin, lukuunottamatta 250 kruunua. Vastaavan ohjaajan tehtävänä on toimittaa osallistujan lääkärintodistus tapahtuman järjestäjille viimeistään 31.7.2020. jotta takaisinmaksu suoritetaan yllä kerrotulla tavalla.